Module

Ledenadministratie die past bij jouw organisatie

Genoeg van Excel-lijsten die niet kloppen, e-mails die kwijtraken en contributies die handmatig bijgehouden worden? De Club module geeft je een professionele ledenadministratie die precies werkt zoals jouw organisatie werkt. Met jouw terminologie, jouw structuur en jouw processen.

Demo aanvragen Bekijk het platform

Herkenbaar?

Excel-chaos

Meerdere versies van ledenlijsten, niemand weet welke actueel is. Contributies bijhouden in een spreadsheet die steeds complexer wordt.

Generieke CRM

Salesforce of HubSpot is ontworpen voor sales, niet voor verenigingen. Contributies, seizoenen en teamindelingen passen niet in een CRM.

Verouderde software

Verenigingssoftware uit 2010 die er niet uitziet, niet werkt op je telefoon en geen integraties biedt. Aanpassen? Vergeet het maar.

Alles wat je nodig hebt

De Club module biedt een compleet datamodel voor ledenadministratie. Elk onderdeel is ontworpen om samen te werken. Geen losse tools die je zelf moet koppelen.

Personen

Uitgebreide profielen met contactgegevens, vaardigheden, relaties, foto en documenten. Alles op één plek.

Teams

Onbeperkt aantal groepen, van bestuur tot werkgroepen. Elk team heeft eigen documenten en contributies.

Periodes & contributies

Definieer seizoenen of jaren met bijbehorende contributiebedragen. Automatische BTW-berekening en kortingsmogelijkheden.

Lidmaatschappen

Koppel personen aan teams voor een periode. Flexibele start- en einddatums, rollen, kortingen en facturatiestatus.

Activiteiten

Lessen, repetities, voorstellingen en evenementen. Met herhaling, aanwezigheidsregistratie en programmaplanning.

Locaties & ruimtes

Beheer locaties met meerdere ruimtes voor activiteitenplanning. Adresgegevens en capaciteit per ruimte.

Aanpasbaar

Jouw taal, jouw structuur

Elke organisatie is anders. Daarom is de terminologie volledig aanpasbaar. “Team” wordt “Koor”, “Elftal” of “Ensemble”. De applicatie spreekt de taal van jouw organisatie.

✓Alle labels en menu-items aanpasbaar
✓Rollen en functies die passen bij jouw structuur
✓Workflows die aansluiten bij jouw processen
✓Volledige API voor koppelingen met websites en andere systemen

Koorvereniging

"Team" wordt "Koor", "Lid" wordt "Zanger"

Stemgroepen beheren, repetities plannen, concertprogramma's samenstellen en contributies factureren.

Sportvereniging

"Team" wordt "Elftal", "Activiteit" wordt "Training"

Selecties per seizoen, trainingsroosters, wedstrijden en competitieplanning.

Muziekschool

"Team" wordt "Ensemble", "Periode" wordt "Cursusjaar"

Leerlingen en docenten koppelen, lesroosters, uitvoeringen en cursusgelden.

Vrijwilligersorganisatie

"Team" wordt "Werkgroep", "Rol" wordt "Functie"

Vrijwilligers indelen, beschikbaarheid bijhouden, projecten coördineren en vaardigheden matchen.

Selfservice

Leden loggen zelf in

Nodig leden uit om zelf in te loggen en hun gegevens te beheren. Minder administratief werk voor het bestuur, meer betrokkenheid van de leden.

✓Uitnodigingen per e-mail, leden activeren zelf hun account
✓Tweefactorauthenticatie (2FA) voor extra beveiliging
✓Rollen en rechten: bepaal wie wat mag zien en doen
✓Leden beheren hun eigen profiel en contactgegevens

Gebruikers

Pieter Bakker

pieter@voorbeeld.nl

Bestuur

Anna de Vries

anna@voorbeeld.nl

Lid

Sophie Jansen

sophie@voorbeeld.nl

Lid

E-mail uitnodiging2FARollen & rechten

Contributie factureren

Pieter Bakker

Bestuur · Seizoen 2025-2026

Gefactureerd

Anna de Vries

Commissie A · Seizoen 2025-2026

Concept

Sophie Jansen

Bestuur · Seizoen 2025-2026

Betaald

Integratie

Contributies direct factureren

Combineer de Club module met 8bn Facturatie en factureer contributies met één klik. Geen dubbele invoer, geen losse spreadsheets. Alles in één systeem.

✓Contributiebedragen automatisch op de factuur
✓Kortingen en BTW-berekening inbegrepen
✓Betalingsstatus zichtbaar op het ledenoverzicht
✓Herinneringen automatisch versturen

Draait op het 8bn platform

De Club module draait op het 8bn platform. Dat betekent dat je automatisch beschikt over alle platformfuncties, zonder extra kosten of configuratie.

Gebruikersbeheer & 2FAVolledige auditlogDocumenten & e-mailData-exportRealtime updatesAVG-compliantMobiel-vriendelijk

Meer over het platform

Klaar om je ledenadministratie te professionaliseren?

Vertel ons over jouw organisatie en we laten zien hoe de Club module jouw ledenadministratie kan stroomlijnen.

Demo aanvragen